Alle betrokken partijen, zoals management, HR, coaches en de kandidaten hebben een beveiligde toegang tot dit systeem, waarin zij direct met elkaar kunnen communiceren. Alles is erop ingesteld om ervoor te zorgen dat de kandidaat zo goed mogelijk begeleid wordt naar een nieuwe baan. De kandidaat vindt er trainingen, overzichten van gesprekken, interessante vacatures en kan bijvoorbeeld direct vragen stellen aan de loopbaanbegeleider. Daarnaast is de applicatie uitgerust met managementrapportages, zodat de directie altijd kan zien hoe effectief het systeem is.
Veiligheid is bij deze overheid webapplicatie uiteraard essentieel. Deze webapplicatie draait daarom op een dedicated server met zijn eigen maximale beveiliging, welke door i-Aspect gemanaged wordt. Elke live data invoer binnen de webapplicatie wordt versleuteld opgeslagen ten behoeve van maximale privacy en veiligheid van de gevoelige data. Vanwege de verschillende type gebruikers bestaan er ook verschillende gebruikersrollen met ieder hun eigen specifieke userstory. Vanuit iedere gebruikersrol zijn daarom andere specifieke UI/UX componenten vereist. Er moest hiervoor dus vanuit elke gebruikersrol worden nagedacht; Wie mag wat en wanneer waar zien? En hoe geef je dat gebruiksvriendelijk vorm? Die missie is uiteindelijk gelukkig geslaagd en dat alles keurig in de huisstijl van het Nederlandse Ministerie van Defensie. Daar zijn we natuurlijk best trots op.