Wilt u boventallig personeel snel aan een nieuwe baan helpen?

Met het Kandidaat Volg en Matching Systeem zorgt u als organisatie ervoor dat een medewerker nog aan een nieuwe baan wordt geholpen voordat de ontslagdatum is bereikt

De voordelen
Onder andere Defensie en Universiteit Utrecht maken al gebruik van ons systeem:
Bij elke organisatie moet er helaas af en toe afscheid worden genomen van personeelsleden. Het is voor zowel de organisatie als voor het personeelslid van groot belang dat er snel een nieuwe passende baan wordt gevonden. Het KVMS (Kandidaat Volg en Matching Systeem) van i-Aspect zorgt ervoor dat hij of zij op een effectieve en prettige manier in aanraking komt met nieuwe kansen op de arbeidsmarkt.

Eenvoudig in gebruik

Een eenvoudige online-omgeving voor zowel het personeelslid als personeelszaken.

Tijd- en kostenbesparend

Het KVMS doet het werk, dus het scheelt u veel tijd en geld.

Iedereen tevreden

Het personeelslid vindt een nieuwe baan en de organisatie heeft alles gedaan om daarbij te ondersteunen.

Direct aan de slag

De configuratie van het KVMS is snel en eenvoudig te realiseren. De aanloopkosten zijn hierdoor minimaal.

Het KVMS-systeem


In het KVMS, dat naar grote tevredenheid wordt gebruikt door onder meer de Universiteit Utrecht en het Ministerie van Defensie, volgt u de medewerkers die in nabije toekomst de organisatie moeten verlaten.

Door deze krachtige tool zorgt u als organisatie ervoor dat een medewerker nog aan een nieuwe baan wordt geholpen voordat de ontslagdatum is bereikt. Het resultaat: de medewerker begint met plezier aan zijn nieuwe baan en de organisatie kan met een goed gevoel afscheid nemen. Als risicodrager hoeft deze bovendien geen WW-uitkering voor de kandidaat te betalen.

Mogelijkheden van KVMS


De mogelijkheden van het KVMS zijn enorm. Het is mogelijk om een compleet dossier aan te leggen van uw personeelsleden. Daarnaast kunt u de medewerker automatisch koppelen aan geschikte vacatures.

In het eenvoudige beheersysteem kunnen HR-collega’s gemakkelijk worden geautoriseerd om de personeelsleden te volgen. Daarnaast kunt u met een handomdraai management-rapportages genereren, waardoor u iedereen binnen de organisatie eenvoudig op de hoogte kunt houden.

1
2
3
4
1

Start

Aanmelding

Een werknemer moet om een bepaalde reden uw organisatie verlaten. U voegt hem toe aan het KVMS.

2

Verkenning behoeften

Intake-gesprekken

De begeleider gaat met het personeelslid in gesprek over zijn wensen en mogelijkheden op de arbeidsmarkt.

3

Kwaliteiten uitbreiden

Training

Welke cursussen zijn er nodig om ervoor te zorgen dat de werknemer klaar is om te gaan solliciteren?

4

Matching

Begeleiding naar nieuwe baan

Uiteindelijk wordt de boventallige werknemer automatisch door het KVMS gekoppeld aan een nieuwe baan die bij hem past.

Bij elke organisatie worden mensen aangenomen en wordt er helaas ook af en toe afscheid genomen van personeel. Als een medewerker gedwongen uw organisatie moet verlaten, wilt u natuurlijk dat dit voor beide partijen op een goede manier gebeurt. Het KVMS (Kandidaat Volg en Matching Systeem) van i-Aspect helpt u daarbij.

Vanaf het moment dat bekend wordt dat een personeelslid uw bedrijf moet verlaten, helpt het systeem deze persoon met het vinden van een nieuwe baan. Het is fijn dat u de medewerker aan nieuw werk kunt helpen en dat deze geen gebruik hoeft te maken van een WW-uitkering. Voor veel (semi-)overheidsorganisaties geldt dat deze uitkering door de organisatie zelf betaald moet worden. Met een soepele overgang naar een nieuwe baan, bespaart u dus ook nog eens enorm veel geld. Een voorbeeld: de Universiteit Utrecht, sinds 2010 een zeer tevreden gebruiker van het KVMS, heeft in de eerste twee jaar meer dan 14 miljoen euro bespaard ten opzichte van de conventionele aanpak. Dankzij het KVMS kan het mobiliteitscentrum van de Universiteit Utrecht met slechts 3,5 FTE (inclusief backoffice) meer dan 1.000 kandidaten begeleiden. Van deze kandidaten zijn er in de eerste twee jaar meer dan 500 geholpen aan een nieuwe baan. Nog een voorbeeld: het Ministerie van Defensie heeft in het eerste jaar al een extreme groei in het uitstroom percentage bereikt. Dit is van 20% naar 73% gegaan! De configuratie van het systeem is eenvoudig te personaliseren voor uw organisatie. De aankoopkosten zijn minimaal en de licentiekosten zijn gebaseerd op het aantal kandidaten dat in het KVMS is ingevoerd.
Loopbaanbegeleider Het management Teamleider Kandidaat

Loopbaanbegeleider

  • Gesprekken agenda
  • Toegang tot de kandidaten dossiers
  • Direct communiceren met de kandidaten
  • Inzicht in eigen prestaties
  • Inzicht in prestaties kandidaten
  • Automatische herinnering indien traject niet goed loopt of gegevens mist
  • Automatische herinnering van gesprekken met kandidaten
  • Financieel overzicht van eigen workload

De loopbaanbegeleiders hebben meer tijd voor persoonlijke aandacht voor de kandidaat, want er is nagenoeg geen administratie. Bovendien heeft hij altijd volledig inzicht in wat de kandidaat allemaal doet om ervoor te zorgen dat deze snel een nieuwe baan vindt. Indien nodig kan de loopbaanbegeleider dus altijd adequaat bijsturen.

Het management

  • Management rapporten
  • Real-time financieel overzicht
  • Inzicht in prestaties Loopbaanbegeleiders
  • Inzicht in prestaties Kandidaten
  • Inzicht in prestaties Backoffice medewerkers
  • Toegang tot de kandidaten dossiers
  • Overzicht van gesprekken, trainingen en sollicitatie activiteiten
  • Mogelijkheid om alle gegevens te exporteren
  • Automatische waarschuwing indien een
    traject niet goed loopt

Voor het management is het natuurlijk belangrijk dat er voldoende statistieken en rapporten beschikbaar zijn. In het KVMS wordt hier uitgebreid aandacht aan geschonken. De prestaties van de kandidaten zijn realtime te volgen en ook de financiële consequenties zijn direct inzichtelijk. Als een traject niet goed loopt is het mogelijk om automatisch waarschuwingen te ontvangen.

Teamleider

  • Real-time rapportage
  • Overzicht werkdruk loopbaanbegeleiders
  • Overzicht prestaties loopbaanbegeleiders
  • Financieel overzicht
  • Toegang tot de kandidaten dossiers
  • Voortgang van gesprekken en workshops
  • Mogelijkheid om alle gegevens te exporteren
  • Automatische waarschuwing indien
    een traject niet goed loopt

De teamleider heeft realtime inzicht in de werkdruk en prestaties van de loopbaanbegeleiders. Bovendien heeft hij altijd toegang tot de kandidaten-dossiers, de gesprekkencyclus en workshops. Daarnaast kan de teamleider altijd specifieke gegevens exporteren.

Kandidaat

  • Online formulieren invullen
  • Online sollicitatie administratie
  • Bestanden uploaden (CV en dergelijke)
  • Toegang tot het eigen dossier
  • Correctie eigen gegevens
  • Overzicht van gesprekken en trainingen
  • Direct communiceren met de loopbaanbegeleider

De kandidaat heeft overal toegang tot zijn gegevens, formulieren en direct contact met de loopbaanbegeleider. Na het inloggen ziet hij direct of er interessante banen zijn bijgekomen waarop hij ook gelijk vanuit het KVMS kan solliciteren. De kandidaat doet alles vanuit één omgeving.